Cadastro e Edição da Comissão Coordenadora (TOTVS Linha RM - Educacional)
Este guia prático orienta sobre como adicionar, editar ou remover um coordenador ou assistente de coordenação na matriz aplicada do sistema.
Passo a Passo
Passo 1: Acessar as Matrizes Curriculares
No menu superior do sistema, clique na aba Currículo e Oferta. Em seguida, no bloco de "Estrutura curricular", clique no ícone Matrizes curriculares.
Passo 2: Selecionar a Matriz e Abrir Anexos
Na listagem que se abrirá, selecione a série/curso desejado para gerenciar a coordenação. Com a linha selecionada, clique no botão Anexos localizado na barra de ferramentas superior da tabela.
Passo 3: Acessar a Matriz Aplicada
No menu de opções que se abre ao clicar em Anexos, clique em Matriz aplicada. Uma divisão ou nova aba surgirá exibindo os dados vinculados.
Passo 4: Abrir os Detalhes da Matriz Aplicada
Dê dois cliques rápidos sobre a série/curso correspondente na lista de "Matriz aplicada" para abrir a janela de detalhes do registro.
Passo 5: Ir para a Comissão Coordenadora
Na nova janela que se abriu (Janela de Detalhes da Matriz Aplicada), clique novamente na opção Anexos do menu interno e selecione Comissão coordenadora.
Passo 6: Gerenciar os Coordenadores (Adicionar, Editar ou Excluir)
Na tela da Comissão Coordenadora, utilize os ícones da barra de ferramentas interna para realizar a ação desejada:
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Ícone de Adição (+): Para incluir um novo membro.
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Ícone de Lápis: Para editar um cadastro existente.
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Ícone de Exclusão (X): Para remover um registro.
Passo 7: Preencher os Dados e Salvar
Ao clicar no sinal de adição (+) para incluir:
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Preencha os campos obrigatórios como Pessoa, Função e Data início do mandato.
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Defina se ele será "Assinante do diploma digital/certificado", se aplicável.
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Clique em Salvar (ou OK) no canto inferior direito para gravar as alterações.
Observações Importantes
Histórico e Plataformas Externas: Quando um coordenador se desligar da função ou do colégio, não apague o registro. Em vez disso, edite o cadastro e insira a Data fim do mandato. Muitas plataformas externas utilizam consultas diretas ao banco de dados do RM; manter essa data atualizada garante que o acesso e a exibição do profissional sejam interrompidos corretamente nesses sistemas externos.
Responsabilidade do Cadastro: Este procedimento deve ser realizado diretamente pela administração/secretaria da escola. A equipe de T.I. atua como suporte para auxiliar e tirar dúvidas, mas a manutenção diária dos dados é de responsabilidade do setor administrativo competente.
