Como Enviar Comunicados Através de uma Consulta SQL (TOTVS Linha RM)

Este guia prático demonstra como realizar o agendamento e envio de comunicados utilizando filtros avançados por meio de consultas SQL no sistema.

Passo 1: Aceder à Central de Comunicações

No menu superior do sistema, navegue até à aba Atividades académicas, clique em Central de Comunicações e selecione a opção Agendamento/envio de mensagens.

Passo 2 e 3: Definir o Tipo de Mensagem e Escolher o Filtro

Na janela "Envio de mensagens", ative a caixa de seleção Enviar mensagem por consulta SQL. De seguida, na secção "Configuração da Mensagem", clique no botão dos três pontinhos (...) ao lado do campo "Mensagens pré-configuradas".

Passo 4: Avançar com a Mensagem Selecionada

Após selecionar a mensagem pré-configurada desejada (neste exemplo, o código 131 - Comunicado), clique no botão Avançar > localizado no canto inferior direito.

Passo 5: Selecionar o Canal eduCONNECT

No ecrã de edição da mensagem, clique na aba eduCONNECT para configurar o envio através da aplicação móvel.

Passo 6: Preencher os Campos do Comunicado

Preencha obrigatoriamente os campos destacados a vermelho no lado esquerdo (Texto da chamada para o Push, Texto da chamada para a Timeline e Funcionalidade do EducaMobile). No lado direito, insira o texto completo no corpo da mensagem.

Passo 7: Inserir Anexos (Se necessário)

Caso pretenda enviar algum documento ou imagem adjunta, aceda à aba Arquivos anexos do eduCONNECT e clique no botão Adicionar para carregar o ficheiro desejado do seu computador.

Passo 8: Abrir a Pesquisa de Sentenças SQL

No ecrã de "Filtros do público alvo", expanda o painel Consulta SQL e clique no botão dos três pontinhos (...) na linha do campo "Sentença"

Passo 9: Filtrar a Consulta Desejada

Na janela flutuante "Consultas SQL", clique no botão [Filtrar].

• Nota: Neste caso específico, iremos enviar o comunicado apenas para alunos da Educação Infantil matriculados numa determinada data, pelo que deve selecionar a opção correspondente (ex: Alunos Novatos - Educação Infantil). Pode, contudo, escolher qualquer outra consulta que faça sentido para o seu objetivo.

Passo 10: Confirmar a Consulta Selecionada

Selecione a linha da consulta pretendida na listagem e clique em OK.

Passo 11 e 12: Inserir os Parâmetros e Visualizar os Resultados

Na tabela, preencha os campos obrigatórios na coluna Valor (insira a data de início DATAINI, a data de fim DATAFIM em que o aluno foi matriculado e o respetivo ANO_LETIVO). Assim que os parâmetros estiverem preenchidos, clique no botão Visualizar resultado.

Passo 13: Confirmar a Visualização

O sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para validar a lista de destinatários gerada pela consulta SQL.

Passo 14: Avançar com o Público-Alvo

Valide os dados apresentados no ecrã e certifique-se de que a listagem está correta. Clique em Avançar >.

Passo 15: Agendar ou Executar o Envio

Por fim, escolha se deseja Agendar o comunicado para uma data/hora específica ou se prefere Executar o processo imediatamente para efetuar o envio do comunicado em tempo real.