Como cadastrar atividade Extracurricular - Eletiva

Para visualizar ou criar Atividades Extracurriculares selecione Atividade acadêmicas > Atividades ofertadas

Para criar uma nova atividade extracurricular devemos seguir uma ordem e um padrão. Os campos em vermelho são obrigatórios, enquanto os em alaranjado são de controle.

1º Criaremos o nome da turma em "Descrição"

2º O componente sempre deve ser "Atividades Complementar" e a modalidade deve seguir de acordo com a modalidade escrita na descrição.

3º O período de inscrições define a data em que as turmas ficarão disponíveis no site para inscrição dos alunos.  

4º As vagas delimitam o número máximo de alunos que poderão se inscrever.

Os demais campos e menus podem ser preenchidos, mas não são obrigatórios.

Acessando Anexos podemos ver alguns menus como "Cursos e Séries" e "Horário da Atividade Ofertada"

Em "Cursos / Séries" iremos cadastrar as séries que poderão se inscrever. Devemos fazer esse processo série por série.

Em "Horário da Atividade Ofertada" iremos cadastrar os horários em que ocorrerão a atividade. Devemos fazer esse processo horário por horário.

O ultimo passo e mais importante para a visualização dos alunos no aplicativo dos professores é a definição da turma. Para isso iremos acessar o menu "Campos Complementares".

Por padrão, cada modalidade terá até 5 turmas disponíveis. Vamos usar o exemplo da modalidade Meditação para explicar como as turmas são organizadas e atribuídas.

Como definir para qual turma os alunos serão inscritos?

1. Verificar a última turma criada da modalidade:

   • Sempre consideramos a última turma de Meditação já existente.
   • Caso não exista nenhuma turma para a modalidade, começaremos pela Turma Meditação 1.

2. Ordem de criação das turmas:

   • As turmas são criadas de forma crescente, começando pelo 6º ano, depois 7º ano, 8º ano e, por último, o 9º ano.

Exemplo prático:

Etapas de criação de turmas para Meditação:

1. Primeira turma criada (6º ano):

   • Não há turmas anteriores.
   • Essa será a Turma Meditação 1.

2. Segunda turma criada (7º ano):

   • Já existe a Turma Meditação 1.
   • Essa será a Turma Meditação 2.

3. Terceira turma criada (6º e 7º ano):

   • Considerando a sequência, essa será a Turma Meditação 3.

4. Quarta turma criada (8º ano):

   • Essa será a Turma Meditação 4.

5. Quinta turma criada (9º ano):

   • Essa será a Turma Meditação 5.

Caso seja necessário criar mais turmas, será necessário abrir um chamado para a equipe de TI solicitando a criação.