Como incluir contrato de viagens dentro do sistema
LANÇAMENTO DE VIAGENS – PASSO A PASSO
1. Acesso ao Sistema
- Acesse o menu: Gestão Estoque, Compras e Faturamento.
- Vá até: Vendas > Pedido de Venda.
2. Início do Lançamento
- Selecione o tipo de movimento.
- Defina o filtro desejado.
- Clique no botão Incluir (ícone “+” azul).
3. Preenchimento do Pedido
- Uma nova tela será aberta. Preencha os campos obrigatórios (destacados em negrito).
- Vá até a aba Tabelas e complete os campos necessários.
- Em seguida, acesse Informações Adicionais e preencha o campo Histórico.
4. Dados do Cartão (se houver)
- Se o pagamento foi realizado via cartão, vá até Campos Complementares e preencha o campo Número do Cartão.
5. Inclusão de Itens
- Acesse a aba Itens e clique em Incluir (ícone “+” azul).
- Selecione o serviço apropriado (sempre será o mesmo neste tipo de movimento).
- Preencha os campos: Unidade e Preço Unitário.
6. Vinculação do Aluno
- Vá até a aba Informações Adicionais.
- Selecione o aluno correspondente e clique em OK.
7. Integração Financeira
- Acesse a aba Integrações > Financeira.
- Preencha os campos: Forma de Pagamento e Condição de Pagamento.
8. Geração das Parcelas
- Clique em Gerar Parcelas.
- As parcelas serão criadas automaticamente conforme a Condição de Pagamento definida.
9. Edição de Parcelas (se necessário)
- Se o pagamento for parcelado, ajuste as datas de vencimento e os valores conforme o contrato.
- Selecione a parcela desejada.
- Clique no ícone do lápis para editar.
- Na nova janela, atualize os campos Valor e Data de Vencimento.
- Clique em OK para confirmar.
10. Finalização do Pedido
- Após revisar todas as informações, clique em OK para salvar o movimento.
11. Impressão do Contrato
- Selecione o movimento salvo.
- Acesse: Anexos > Relatórios.
- Escolha o modelo de contrato:
- Caso o movimento envolva dois ou mais alunos, utilize o contrato “2 ou mais alunos”.
- Na tela à direita, clique no ícone da impressora e selecione a impressora desejada.