Agenda Infantil
A Agenda Infantil tem como objetivo manter os pais e responsáveis atualizados sobre as rotinas diárias do(s) aluno(s). A Agenda funciona como um “Caderno Virtual”, contendo os eventos diários disponibilizados para os pais e/ou responsáveis por meio do aplicativo Meu eduCONNECT.
As Agendas e os Eventos são estruturados por contexto; seu cadastro e visibilidade ficam disponíveis apenas para a Coligada, Filial e Nível de Ensino nos quais foram devidamente parametrizados.
Cadastro de Ações da Agenda
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação. O cadastro do Parâmetro tem como objetivo vincular as opções que serão disponibilizadas nos eventos.
No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá definir:
- Nome
- Descrição
- Tipo de campo a ser apresentado ao usuário, podendo ser:
- Data/Horário
- Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste)
- Texto curto
- Texto longo
- Data/Hora
- Emoticon
- Números
- Hora
- Sim/Não
Cadastro de Eventos
No cadastro de Evento, o objetivo é unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento relacionado à rotina diária do aluno. Os eventos parametrizados serão exibidos no aplicativo Meu eduCONNECT, tanto na visão do professor quanto na visão do responsável acadêmico. Caso haja mais de uma Agenda vinculada às turmas/disciplinas, os eventos serão apresentados conforme as permissões e configurações estabelecidas.
Para realizar o cadastro, acesse o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir uma imagem para proporcionar uma identificação visual aos professores e responsáveis.
A imagem ficará visível durante as respostas dos professores e também na visualização da Agenda pelos responsáveis no aplicativo Meu eduCONNECT.
Após o cadastro dos AÇÕES, é necessário vinculá-los ao Evento.
O sistema oferece duas formas de realizar esse vínculo:
-
Pelo cadastro das Ações:
O usuário pode vincular uma ou mais Ações a um ou mais Eventos. -
Pelo cadastro do Evento:
O usuário pode incluir manualmente as Ações que deseja associar ao Evento.
Durante esse processo, o usuário também poderá definir a ordem de exibição das Ações, organizando a sequência em que serão apresentadas aos professores durante o preenchimento das informações do Evento.
1- Ações- Associar Ações(s) ao(s) Evento(s)
No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá realizar o cadastro em massa, vinculando um ou mais Parâmetros a um ou mais Eventos simultaneamente.
2- Evento - Ações ao Evento
No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Nesse cadastro, é possível adicionar uma ou mais Ações ao Evento conforme a necessidade.
Cadastro de Agenda
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
Vincular o Evento na Agenda
Após realizar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento à Agenda.
O sistema permite que o usuário cadastre um ou mais Eventos em uma ou várias Agendas, oferecendo dois tipos de procedimentos:
- Cadastro manual do Evento na Agenda
- Cadastro em massa de vários Eventos em uma ou várias Agendas
Durante o processo, o usuário poderá definir a ordem de exibição dos Eventos na Agenda, organizando a sequência em que serão apresentados aos professores durante o preenchimento das informações.
A ordem definida será a mesma exibida quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.
1 - Cadastro Manual do Evento na Agenda
Para realizar o cadastro manual, o usuário deve acessar a Agenda desejada e vincular o Evento à Agenda de forma manual.
Parametrização da Tela: Eventos da Agenda
Nesta seção, o usuário poderá configurar as opções e visualizações relacionadas aos Eventos vinculados à Agenda, incluindo visibilidade, ordem de exibição e vinculação de Ações.
Visível
Após realizar o cadastro, o usuário poderá definir a visibilidade do Evento utilizando o campo Visível.
-
Marcado: o Evento da Agenda será exibido.
-
Desmarcado: o Evento da Agenda não será exibido.
Destino
O campo Destino tem como finalidade definir o destinatário do Evento da Agenda.
-
Observação
Para campos do tipo Texto Longo, serão exibidos apenas os 100 primeiros caracteres.
-
Professor
Se a ação do Evento for do tipo Texto Simples ou Texto Longo, marcar esta opção fará com que o Evento fique disponível apenas para o Responsável.
-
Responsável
Marcar esta opção fará com que o Evento fique disponível apenas na Agenda do Professor.
2 - Cadastro em 'massa' de vários Eventos em várias Agendas
No cadastro em massa, o usuário poderá selecionar uma ou mais Agendas e adicionar um ou mais Eventos simultaneamente.
Vincular a agenda na turma/disciplina
O vínculo da Agenda à Turma/Disciplina pode ser realizado de três formas:
-
No cadastro da Agenda na Turma/Disciplina – vinculando diretamente durante o cadastro da Agenda.
-
No cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas – utilizando o processo Associar Agenda à Turma/Disciplina.
-
No cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/Disciplinas – na visão Turma, permitindo vincular múltiplas turmas de uma só vez.
1 - Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina
Para vincular a Agenda de forma pontual, basta:
-
Acessar o cadastro da Turma/Disciplina.
-
Realizar o vínculo utilizando o LookUp: Agenda, localizado na aba Informações Adicionais.
Siga os passos abaixo:
-
Acesse a visão de Turmas/Disciplinas.
-
Selecione as Turmas/Disciplinas nas quais deseja realizar o vínculo da Agenda.
-
Concluído o processo, será exibido um log contendo um resumo, incluindo:
-
Quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas
-
Quantidade de registros que foram atualizados ou incluídos
-
Na visão Turma, ao realizar o cadastro de várias Turmas/Disciplinas através do processo Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda durante o cadastro múltiplo, vinculando-a a todas as turmas selecionadas.
